Luna decembrie este o perioadă plină de magie, sărbători și momente de relaxare. Dar pentru cei care lucrează în resurse umane, este și o lună plină de provocări administrative și organizatorice.
În timp ce colegii tăi se bucură de colindele de Crăciun și planifică concediile, tu trebuie să îți asiguri că toate sarcinile sunt finalizate corect și la timp.
Iată cele 5 taskuri esențiale pe care trebuie să le rezolvi înainte ca anul să se încheie:
Unul dintre cele mai importante taskuri din luna decembrie este asigurarea că salariile și primele de Crăciun sunt calculate corect și plătite la timp.
Mulți angajați așteaptă cu nerăbdare bonusurile de sărbători, iar tu trebuie să te asiguri că aceste plăți sunt procesate fără erori. În plus, dacă există bonusuri sau stimulente speciale pentru performanță, acestea trebuie incluse în plata finală a lunii.
Mottoul lunii decembrie pentru HR: „Să dăm oamenilor ce merită!” – Asigură-te că toate beneficiile financiare sunt oferite corect și la timp, pentru a încheia anul cu un sentiment de satisfacție și recunoaștere pentru angajați.
Decembrie este o lună în care concediile sunt esențiale. Angajații doresc să își petreacă timpul cu familiile lor sau să se relaxeze înainte de un nou an de muncă. Ca specialist HR, este important să ai o imagine clară asupra cererilor de concediu și să te asiguri că echipele vor fi suficient de acoperite în perioada sărbătorilor.
Verifică politica de concediu a companiei, confirmă aprobările și asigură-te că există o planificare eficientă a resurselor umane pentru perioada în care biroul va fi mai puțin activ. Nu uita să le amintești colegilor de termenele limită pentru depunerea cererilor de concediu!
Petrecerea de Crăciun a companiei este unul dintre cele mai așteptate evenimente ale anului, iar în calitate de specialist HR, organizarea acesteia poate fi un adevărat test de creativitate și coordonare. Fie că este vorba despre un eveniment fizic sau unul virtual, asigură-te că ai toate detaliile puse la punct: locația, cateringul, programul, jocurile sau activitățile de team-building.
Și nu uita să te ocupi de tradiționalul „Secret Santa”! Această activitate adaugă o notă personală petrecerii și ajută la consolidarea relațiilor între colegi. Fii sigur că toată lumea primește o atenție mică, dar semnificativă, care să aducă zâmbete pe fețele angajaților.
Luna decembrie este și momentul perfect pentru a reflecta asupra realizărilor anului trecut și pentru a pune bazele unui plan de dezvoltare pentru angajați în anul care urmează. Este esențial să finalizezi evaluările de performanță și să discuți despre obiectivele pentru anul următor. Asigură-te că există claritate în legătură cu așteptările de performanță și cu modul în care compania va sprijini dezvoltarea profesională a angajaților.
Aceasta este și o oportunitate excelentă pentru a oferi feedback constructiv și pentru a stabili planuri de formare sau cursuri care vor ajuta echipa să crească în anul viitor.
Înainte de vacanța de Crăciun, este important să închei anul cu un mesaj de mulțumire sinceră pentru toți angajații.
Organizează o întâlnire generală în care să mulțumești întregii echipe pentru munca depusă, pentru angajamentul și pentru rezultatele obținute. Apreciază fiecare efort și arată-le angajaților că munca lor contează. Acest gest nu doar că îmbunătățește moralul, dar ajută și la consolidarea unui climat pozitiv și motivant pentru anul ce vine.
În concluzie, deși luna decembrie este una încărcată cu festivități și concedii, sarcinile de HR nu pot fi lăsate pe plan secund. Salariile și primele trebuie procesate, concediile trebuie planificate, iar petrecerea de Crăciun trebuie să fie un succes. Iar la final, este important să închei anul cu un mesaj de recunoaștere și apreciere pentru toți angajații.
La finalul lunii, îți vei încheia munca cu sentimentul că ai făcut tot posibilul pentru a încheia anul într-o notă pozitivă și energizantă – atât pentru echipa ta, cât și pentru companie.
Să ai un Crăciun fericit și un An Nou plin de succes! 🎄
Sursa foto: freepik.com