Account Specialist (Spatii in Proprietate)

RESPONSABILITATI

SCOP:
Gestioneaza si eficientizeaza portofoliul operational alocat (proprietati imobiliare) al companiei si al entitatilor acesteia, asigurand o abordare strategica de afaceri, unitara si eficienta a tranzactiilor imobiliare aferente proprietatilor imobiliare, in vederea maximizarii randamentelor activelor imobilare si a optimizarii costurilor operationale prin negocierea si incheierea contractelor de inchiriere, comodat, vanzare, etc.
Consolideaza date si informatii operationale aferente activitatii pozitiilor de Account Specialist din aria desemnata.


RESPONSABILITĂŢI PRINCIPALE:
 Centralizează şi actualizează evidenţa contractelor de vanzare, inchiriere, etc. catre terti pentru portofoliul gestionat;
 Este responsabil de negocierea tranzactiilor imobiliare aferente portofoliului alocat (care include si partenerii tip key-account la nivelul ariei desemnate), cu respectarea procedurilor si politicilor interne, precum si a legislatiei aplicabile, in vederea obtinerii unor termeni contractuali optimi pentru companie;
 Raspunde de optimizarea portofoliului si analizeaza proprietatile in vederea vanzarii/inchirierii;
 Elaborează si centralizează rapoarte periodice privind activitatea desfasurata, indeplinirea obligatiilor contractuale, termenele de expirare şi renegociere ale contractelor;
 Centralizează, analizează şi întocmeşte rapoarte privind veniturile din închiriere si vanzare; Intocmeste rapoarte si analize de natura comerciala solicitate de managementul superior, in termenele si conditiile solicitate, precum si orice alt raport aferent ariei sale de activitate solicitat de managementul superior; Intocmeste raportari privind veniturile / costurile generate de activitatea Account Specialist-ilor din aria desemnata.
 Coordoneaza procesul de vanzare de la preluarea lead-ului pana la semnarea contractului de vanzare;
 Elaborează contractele de inchiriere, comodat, etc. catre terti (pe baza punctelor de vedere ale tuturor funcţiunilor implicate) precum si toate documente de aprobare ale acestora şi coordonează modul de desafăşurare a activitaţilor specifice; Coordoneaza intocmirea si semnarea contractelor de vanzare a imobilelor din portofoliul alocat si coordoneaza implementarea acestora in conformitate cu politicile si procedurile interne in vigoare;
 Asigura comunicarea si corespondenta cu autoritatile locale si centrale specifice activitatii, cu chiriasii spatiilor dupa caz, in scopul derularii in conditii optime a activitatilor comerciale aferente;
 Asigura si raspunde de conformitatea proceselor pe care le coordoneaza;
 Transmite comenzi pentru evelauarea imobilelor din portofoliu in conformitate cu procedurile interne;
 Întocmeşte notificări, corespondenta şi/sau acte adiţionale în baza contractelor de închiriere privind încălcări, denunţari, prelungiri, încetări, modificări ale contractelor din Portofoliu alocat;
 Întocmeşte notificări si corespondenta aferenta proceselor de vanzare demarate pentru imobilele din Portofoliu alocat;
 Coordoneaza implementarea contractelor de inchiriere si de vanzare nou semnate si monitorizeaza respectarea obligatiilor contractuale de catre Parti;
 Controlează derularea (financiară, obligaţii contractuale, etc) contractelor şi semnalează superiorului direct inadvertenţele;
 Controlează conformitatea respectării tuturor obligaţiilor contractuale pentru contractele gestionate;
 Calculeaza si monitorizeaza penalitaţile de întărziere la plată;
 Verifică constituirea şi conformitatea garanţiilor contractuale, inclusiv necesitatea reinnoirii/reconstituirii garantiilor contractuale;
 Coordoneaza soltutionarea solicitarilor/sesizărilor terţilor;
 Coordoneaza procesul de actualizare a bazelor de date privind portofoliul de spaţii alocat;
 Ofera suport operational Account Specialist-ilor din aria desemnata;

CERINTE

DESCRIEREA FIRMEI

Telekom Romania este un brand de telecomunicaţii nou și dinamic, care oferă servicii de telecomunicaţii fixe şi mobile complete, inovatoare, simplificate și personalizate pentru o comunitate vastă de clienți, cu peste 10 de milioane de contracte de servicii.

Prin cei doi operatori, Telekom Romania Mobile Communications şi Telekom Romania Communications, Telekom Romania oferă servicii integrate de telecomunicații, astfel încât clienţii să beneficieze de o experiență completă şi plină de satisfacţii: servicii de voce și date mobile 3G și 4G mobile, telefonie fixă tradițională, internet de mare viteză și televiziune pe mai multe tehnologii, inclusiv IPTV precum și conținut de înaltă calitate și exclusivități. Pentru clienţii business, noul brand este promisiunea unor soluții IT & C la cheie, care să sprijine companiile să devină mai competitive și mai agile.

Telekom Romania este un brand din familia Deutsche Telekom, prezent în 51 de țări de pe cinci continente, cu peste 143 de milioane de clienţi de telefonie mobilă, 31 de milioane de clienţi de servicii fixe şi peste 17 milioane de linii de broadband din întreaga lume. Brandul este prezent pe piaţa românească din 2014, după rebranding-ul comun al COSMOTE România și Romtelecom.