Job expirat
Notează programările întâlnirilor Directorului Tehnic şi urmăreşte respectarea acestora.
Se asigură de notarea reprogramarilor, daca este cazul, si de comunicarea corecta si la timp a acestor modificari catre toti cei implicati.
Asistă Directorul Tehnic la şedinţe de lucru şi întâlniri de afaceri.
Participă la intalnirile/ sedintele prezidate de Directorul Tehnic si redactează ordinea de zi şi minuta/ rezumatul acestora.
Participă şi asigură traducerea în cadrul întâlnirilor de afaceri cu clienţii străini.
Asigură redactarea documentelor/ corespondenţei cu partenerii de afaceri.
Redactează corespondenţa cu partenerii de afaceri la standarde de calitate care să respecte imaginea companiei.
Urmăreşte continuitatea corespondenţei desfăşurate.
Arhivează corespondenţa pe criterii care să permită o identificare eficace şi acces rapid la informaţii.
Centralizează normele interne ale departamentului Operatiuni Retea, procedurile departamentului şi alte documente de interes pentru Departamentul Tehnic.
Centralizează informaţiile care îi parvin, le prelucrează şi le prezintă Directorului Tehnic în forme clare, complete şi accesibile.
Difuzează informaţiile primite de la Directorul Tehnic către persoanele vizate.
Se asigura de organizarea sedintelor si convocarea managerilor, in scopul unei bune desfasurari a proiectelor interne.
Asigura un circuit informational adecvat, faciliteaza cooperarea dintre si intre manageri/ expertii implicati in proiecte.
Studii superioare finalizate sau in curs de finalizare.
Studiile in domeniul administratie-secretariat reprezinta un avantaj.
Experienta relevanta de minim 1 an in utilizarea limbii engleze, in context de afaceri.
Foarte bune competente de comunicare orala si in scris.
Experienta pe un post similar de minim 1 an constituie un avantaj.
Atentie la detalii, foarte bune competente de organizare si prioritizare a activitatilor curente.
Foarte buna experienta de lucru cu calculatorul (pachetul MS Office, lucru cu baze de date).
Foarte bune abilitati de lucru intr-un mediu dinamic si cu un nivel ridicat de confidentialitate a informatiilor.
Capacitatea de a lucra concomitent la un numar ridicat de sarcini de serviciu.
UPC este una dintre cele mai dinamice companii multinationale din industria de comunicatii prin cablu din Romania. UPC face parte din Liberty Global, Inc. (LGI), unul dintre liderii mondiali in furnizarea de servicii de televiziune, voce si date, cu operatiuni in 16 tari, 10 dintre acestea din Europa. Prezenta in Romania inca din 1992, UPC este pregatita sa ofere servicii moderne in banda larga la nivel national: televiziune analogica si digitala, internet de mare viteza, servicii competitive de telefonie digitala.
