Asistent Manager

Intreprinderea Metalurgica Pentru Aeronautica Metav SA

28-06-2018 | EXPIRA LA 28-07-2018

Job expirat

RESPONSABILITATI

Preluarea si directionarea apelurilor telefonice
Mentinerea corespondentei prin email cu partenerii de afaceri si clientii companiei
Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
Activitati de protocol in cadrul intalnirilor
Preluarea, inregistrarea, distribuirea catre departamentele companiei, precum si indosarierea si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
Asigurarea transmiterii documentelor prin e-mail, posta, curier, fax
Actualizarea bazei de date a documentelor
Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management
Asigurarea suportului administrativ pentru celelalte departamente ale firmei


CERINTE

- Absolvent de studii superioare;
- Cunostinte PC: Outlook, Office, Power Point;
- Limba engleza avansat scris/vorbit, limba franceza/germana constituie avantaj
- Spirit de iniţiativă, responsabilitate, rezistenţă la stres, flexibilitate în privinţa programului de lucru
- Capacitate de organizare a timpului si de prioritizare a sarcinilor
- Atentie la detalii, capacitatea de a respecta termene limita, realizarea mai multor sarcini in acelasi timp
- Responsabilitate, organizare, corectitudine si seriozitate


DESCRIEREA FIRMEI

METALURGIE DE AVIATIE