Functionar Administrativ

RESPONSABILITATI

- Postul implica activitati de Personal Assistant si support Social Media
- Primeste/ trimite/ organizeaza corespondenta (e-mail, fax, posta)
- Administreaza (si schiteaza) documente, (documente ce implica furnizorii, scrisori de referinta, sesizari, tabel intrari/iesiri)
- Pregateste dosarul cu documente de contabilitate primara si se asigura de faptul ca acesta va ajunge la firma care se ocupa de contabilitatea companiei la data stabilita
- Centralizeaza informatii si actualizeaza baze de date
- Actualizeaza procedurile interne ale companiei
- Mentine relatii cu diversi furnizori ai biroului (cand este nevoie de ceva, cauta trei oferte diferite de la furnizorii existenti/noi)
- Mentine actualizate bazele de date ale companiei
- Responsabila de cautari pe internet, pentru obtinerea de informatii si date
- Pregateste si traduce diverse documente cerute de catre membrii echipei
- Respecta procedurile contabile , regulamentul intern si normele de protectie a muncii
- Respecta programul de lucru stabilit prin contractul de munca
- Transmite la timp rapoartele si informarile solicitate de superiorii ierarhici
- Indeplineste orice alte sarcini care ii sunt atribuite, atat timp cat exista acordul verbal al partilor;
- Asigurarea suportului administrativ pentru serviciile operationale (organizare lucrari de amenajare, aprovizionare, urmarirea derularii contractelor de intretinere, raportari diverse, asistenta administrativa angajatilor),
- Administrarea bunurilor din gestiune (evidenta stocurilor, stabilirea necesarului de bunuri de aprovizionat, lansare comenzi pentru aprovizionare, asigurarea intretinerii obiectelor de inventar si a mijloacelor fixe repartizate),
- Asigurarea comunicarii cu alte organizatii (curierat, relatia cu furnizorii si alte institutii, organizare de actiuni de protocol).

CERINTE

DESCRIEREA FIRMEI

Companie romaneasca ce ofera solutii integrate si adaptate de finantare pentru institutiile si companiile romanesti care doresc sa realizeze diferite tipuri de investitii.