Job expirat
Citeste si directioneaza mesajele sosite prin posta electronica pe adresa de companie;
Organizeaza si sitematizeaza dosarul de corespondenta sau alte sisteme specifice de arhivare;
Raspunde la telefon si directioneaza apelurile telefonice; primeste/transmite si inregistreaza adresele prin fax;
Este responsabil de expedierea corespondentei prin companiile cu care firma lucreaza si de primirea acesteia si directionarea catre departamentele destinatare;
Conduce partenerii de business sau vizitatorii catre departamentele sau persoanele de contact corespunzatoare;
Organizeaza si coordoneaza detaliile legate de rezervari si calatorii de business pentru echipa de top management;
Realizeaza copii ale documentelor de business sau altor materiale la solicitarea colegilor din alte departamente;
Se ocupa de organizarea logisticii pentru diferite evenimente;
Comunica profesionist si diplomat cu membrii interni ai companiei si cu partenerii de business.
Competente/abilitati:
Planificare si organizare;
Abilitati dezvoltate de comunicare si relationare;
Calm, tact, diplomatie.
Cerintele postului:
Minim studii medii ;
Experienta de cel putin 3 ani pe o pozitie de suport administrativ (receptionera, secretara, asistent manager);
Operare MS Office – nivel avansat;
Limba engleza – nivel mediu.
Company member of Schloss Wachenheim Group, Germany.
The leading world-wide company on sparkling wines production.
