16-10-2019 | EXPIRA LA 16-10-2019
Job expirat
• Sortează şi înregistrează corespondenţa primită în registrul de intrări-ieşiri (număr, dată, denumirea firmei, telefon, conţinutul mesajului, alte informații considerate necesare).
• lucrări de corespondentă primită și emisă de unitate; lecturarea corespondenței primite, prezentarea la conducere executivă, înregistrarea, repartizarea și urmărirea rezolvării corespondenței primite, întocmirea unor răspunsuri pe baza documentării prealabile, redactarea lor, prezentarea la semnat a corespondenței cu materialul de bază; pregătirea corespondenței pentru expediere, asigurarea transportului corespondenței prin organizarea muncii curierilor.
• Preia şi direcţionează apelurile telefonice, iar dacă persoana solicitată este ocupată / lipseşte, preia eventualele mesaje şi le transmite ulterior sau direcţionează apelul către persoanele care ar putea să cunoască problema.
• Primește persoanele din afară (clienţi, parteneri de afaceri etc.), asigurând protocolul aferent.
• Menține evidența primirii faxurilor, se ocupă de copierea şi înregistrarea lor (conţinutul mesajului, număr, data), îndosarierea lor în bibliorafturi (Primite, Trimise)
• Menţine legătura cu agenţii de turism, de voiaj etc. pentru a asigura transportul şi cazarea, la nivelul solicitat, în cazul deplasărilor în interes de serviciu ale angajaţilor / partenerilor firmei.
• Completează borderourile pentru Prioripost, plicurile trimise recomandat (prin curierat rapid sau poştă normală), completează adresele pe plicuri, împachetează coletele, înregistrează plicurile trimise.
• Programează interviurile şi audienţele.
• Copiază / redactează / tehnoredactează diferite materiale.
• Primeşte şi transmite e-mail-uri şi memo-uri.
• Arhivarea fizică şi electronică, precum si repartizarea corespondentei in interiorul organizatiei;
• Evidenta si actualizarea repertoriului intern si extern de opere al UPFAR-ARGOA.
• Identificare titularilor de drepturi pentru productiile monitorizate in cadrul gestiunii extinse in vederea incheierii de contracte de reciprocitate cu detinatorii de drepturi si repartizarii sumelor cuvenite.
• Corespondenta cu organismele similar din strainatate cu care UPFAR-ARGOA are incheiate contracte de reciprocitate.
• Evidenta si actualizarea bazei de date cu membrii uniunii si repertoriul de opera al acestora;
• Redactarea, pastrarea si operarea in registrele speciale ale uniunii, evidenta deciziilor si a proceselor verbale ale consiliului director, a proceselor verbale ale adunării generale si al conducerii, etc.;
• Culegere, clasificare si interpretare a informatiilor;
• Planificare si organizare a operatiilor si activitatilor ce tin de departamentul administrativ;
• Pregatire de materiale si rapoarte.
• Centralizarea si inregistrarea Referatelor de necesitate in vederea aprovizionarii cu materiale de birotica papetarie si protocol;
• Execută orice alte dispoziţii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonaţii acestuia în realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei în limitele respectării temeiului legal.
Cunoaşterea de limbi străine: limba engleză, nivel mediu sau avansat
Cunoștințe de bază Office (Outlook, Word, Excel)
Aptitudini de planificare, organizare, punctualitate
Răbdare, atenţie concentrată şi distributivă
Inițiativă și proactivitate
Autonomie și independență în lucrul cu clienții
Punctualitate si seriozitate
Competenţe de comunicare şi uşurinţă în stabilirea contactelor cu terţi;
Competenţe de comunicare scrisă şi aplecare spre detaliu;
Claritate şi coerenţă în exprimarea scrisă şi orală;
Bună memorare a datelor şi cifrelor;
Bună planificare şi organizare;
Atenţie distributivă;
Spirit de echipă;
Rezistenţă la stres şi flexibilitate.
Funcţie de performanţe şi selectare în proiecte suplimentar
Uniunea Producătorilor de Film și Audiovizual din România - Asociația Română de Gestiune a Operelor din Audiovizual, este organismul de gestiune colectivă a drepturilor patrimoniale de autor și conexe ale producătorilor de videograme din domeniul audiovizual, care funcționează astfel în temeiul avizului ORDA nr.9/1999 si al Legii 8/1996. Adresa de web : www.upfarargoa.ro
