Job expirat
• Întocmeşte formulare pentru actualizarea bazei de date şi le transmite pentru procesare structurilor responsabile cu intretinerea bazei de date, respectând procedurile de lucru aferente;
• Actualizeaza permanent baza de date cu contractele/documentele din aria de responsabilitate, respectând procedurile de lucru aferente;
• Înregistrează corect in sistemul informatic datele din facturile de servicii si introduce datele necesare procesarii acestor facturi (ex. indecsi contori, alocare cheltuieli pe coduri de responsabilitate, creare NLC-uri (numar loc de consum de pe factura energie electrica), etc);
• Introduce corectiile la facturile de chirii AP, AR conform cerintelor managementul contractelor AP, AR si Financiar;
• Utilizează aplicaţia BO (Business Objects) pentru rularea rapoartelor specifice necesare activitatii derulate
• Proceseaza raportul Estimari (Accruals) - Anexa 1, analizează facturile cuprinse în raport şi îl transmite către structura de Financiar conform procedurilor în vigoare;
• Gestioneaza contractele de utilitati din aria sa de responsabilitate si tine legatura cu responsabilii de business pentru monitorizarea serviciilor furnizate;
• Verifica valabilitatea contractelor cu furnizorii de utilitati si spatii si semnaleaza titularului de buget cu privire la expirarea acestuia, precum si orice alta modificare care ar aparea in relatia contractuala cu orice furnizor de servicii si care se afla in aria sa de responsabilitate;
• Intocmeste rapoartele solicitate de managementul superior, in termenele si conditiile solicitate;
• Intocmeste si urmareste pe circuitul functional documentele necesare desfasurarii activitatilor;
• Participa la intocmirea si actualizarea procedurilor de lucru si a instructiunilor de lucru;
• Asigura coordonare cros-functionala si circuitul informatiei.
• Studii medii (reprezinta un avantaj studii superioare).
Experienţă în muncă:
• Minimum 2 ani experienta in gestionare/administrare baze de date online/offline.
• Se preferă experienţa în managementul proiectelor.
Cunoştinţe, Aptitudini & Abilităţi:
• Capacitatea de a lucra în condiţii de sarcini multiple ce necesită prioritizare;
• Orientare către client, orientare către rezultate, abilitatea de a lucra în echipă;
• Persoană activă, foarte organizată şi structurată cu spirit de initiaţivă, capabilă să coordoneze şi să gestioneze mai multe lucrări în acelaşi timp;
• Capacitatea de a face faţă unui mediu de lucru dinamic, în continuă schimbare;
• Abilităţi de comunicare verbală şi în scris;
• Abilităţi operare PC: Ms Office (Word, Excel, Power Point) Internet;
• Cunoştinţe de limbi străine: engleza nivel mediu;
Daca doresti sa devii membru al echipei noastre, asteptam cu interes CV-ul tau.
Numai candidatii selectati vor fi contactati.
Romtelecom este o companie in miscare pe piata comunicatiilor din Romania. In ultimii ani Romtelecom a evoluat inteligent, cu multe eforturi, de la un fost monopol de stat la o companie privata, conectata la tehnologia sofisticata a acestui mileniu.
Compania ofera astazi servicii de incredere, inovatoare si usor de folosit, de la traditionala telefonie fixa, la Internet de cea mai buna calitate, dar si cel mai sigur spatiu de gazduire de date din Romania, servicii combinate de date si voce si un program permanent controlat si imbunatatit de Customer Care.
Si transformarea continua ...
