Angajam legator manual; arhivar si arhivist

RESPONSABILITATI

RESPONSABILITATI SI ATRIBUTII ARHIVIST:

1.verificarea nomenclatorului arhivistic:
2.indentificarea dosarelor conform nomenclatorului arhivistic:
3.selectionarea documentelor:
4.inventarierea documentelor selectionate, cat si a celor care se pastreaza;
5.ordonarea fondului arhivistic;
6.constituirea si reorganizarea fondului arhivistic;
7.inlaturarea filelor nescrise si a partilor metalice;
8.numerotarea filelor;
9.intocmirea listelor de inventar pentru documentele permanente sau aflate in termenul de pastrare cat si pentru cele cu termen expirat;
10.pregatirea documentelor in vederea depozitarii;
11.inventarierea unitatilor arhivistice;
12.ordonarea fondului arhivistic pe servicii, termene de pastrare, ani si tip de document;
13.sigilarea si predarea cutiilor de arhiva in baza unui proces verbal de predare-primire;
14.respecta procedurile de lucru si de sistem aferente domeniului de activitate, precum si prevederile legislatiei in vigoare;
15.pastreza confidentialitatea informatiilor si a documentelor cu care opereaza;
16.cunoasterea si respectarea prevederilor Legii16/1996;
17.raspunde de buna executie a lucrarii, atat pe perioada derularii contractului, cat si dupa finalizare;
18.raspunde de folosirea integrala a tipului de lucru si de respectarea prevederilor ROI si a normelor de protectie a muncii si PSI generale si specifice locului de munca;
19.alte activitati specifice postului la solicitarea personalului cu functii de conducere din cadrul societatii.

Atributii si responsabilitati ARHIVAR:
Cunoasterea corespunzatoare a regulamentului de ordine interioara si responsabilitatilor postului stabilite in fisa postului;
Pregatirea documentelor pentru legatorie si legarea acestora;
Pregatirea documentelor in vederea depozitarii;
Depoziteaza unitatile arhivistice si le aranjeaza pe raft, dupa instructiunile arhivistului;
Respecta procedurile de lucru si de sistem aferente domeniului de activitate, precum si prevederile legislatiei in vigoare;
Supravegheaza functionarea echipamentului de lucru;
Pastreaza confidentialitatea informatiilor si a documentelor cu care opereaza;
Ia toate masurile necesare de paza si protectie contra distrugerilor sau deteriorarii sub orice forma a documentelor;
Alte activitati specifice postului la solicitarea personalului cu functii de conducere din cadrul societatii.

Atributii si responsabilitati pentru LEGATOR:

Cunoasterea corespunzatoare a regulamentului de ordine interioara si responsabilitatilor postului stabilite in fisa postului;
Pregatirea documentelor pentru legatorie si legarea acestora;
Pregatirea documentelor in vederea depozitarii;
Depoziteaza unitatile arhivistice si le aranjaza pe raft, dupa instructiunile arhivistului;
Respecta procedurile de lucru si de sistem aferente domeniului de activitate, precum si prevederile legislatiei in vigoare;
Supravegheaza functionarea echipamentului de lucru;
Pastreaza confidentialitatea informatiilor si a documentelor cu care opereaza;
Asigura integritatea si securitatea documentelor;
Ia toate masurile necesare de paza si protectie contra distrugerilor sau deteriorarilor sub orice forma a documentelor;
Alte activitati specific postului la solicitarea personalului cu functii de conducere din cadrul societatii.

CONDITIILE DE MUNCA:
1.Conditiile fizice ale muncii- munca de teren;
2.Deplasari: deplasari la depozitele si locatiile clientilor; delegatii in afara orasului Iasi.

CERINTE

BENEFICII OFERITE

-decontare transport

DESCRIEREA FIRMEI

Societate de legatorie si arhivare