Arhivar, arhivist, legator - SPG ARCHIVATOR

ARHIVAR, ARHIVIST - studii medii/studii superioare in domeniu, certificat de calificare, cunoasterea legislatiei in vigoare;
Atributii: Ordonarea dosarelor si a bibliorafturilor pe problematica si compartimente, iar in cadrul acestora, cronologic.
- Analiza continutului dosarelor, stabilirea indicativului dupa nomenclator si a termenului de pastrare, retinerea perioadei de timp cand au fost create documentele.
- Intocmirea nomenclatorului arhivei create de societetea comerciala si stabilirea termenelor de pastrare pentru dosare (documentatia tehnica).
- Ordonarea si gruparea documentelor conform criteriilor stabilite impreuna cu beneficiarul, indepartarea capselor si constituirea/legarea unitatiilor arhivistice.
- Completare coperti fata (etichete) cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor.
- Completare manseta cotor dosare/cutie arhivare cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor (etichete).
- Numerotarea filelor din dosare.
- Completarea foii titlu fata (eticheta) cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor si a foii spate cu numarului de pagini din dosar.
- Sigilarea (parafarea) unitatilor arhivistice.
- Inventarierea unitatilor arhivistice constituite.
- Opisarea dosarelor deosebite.
- Ordonarea Depozitului de Arhiva pe ani si compartimente,depozitarea dosarelor/balotilor/cutiilor colectoare.
- Organizarea evidentelor specifice Depozitului de Arhiva (registre,fise) si completarea acestora.
- Selectionarea dosarelor, documentelor, registrelor cu termene de pastrare expirate si considerate ca nefolositoare. Intocmirea procesului - verbal de selectionare si a listelor inventar cu documentele/dosarele ce se elimina ca nefolositoare.
- responsabil conform legislatiei in vigoare cu furnizarea de informatii certe si corecte in legatura cu solicitarile primite
LEGATOR - studii medii, certificat de calificare, cunoasterea legislatiei in domeniu
Atributii:
- Executa lucrari de inventariere si selectionare arhiva;
- Executa lucrari de brosare si legatorie, confectionare de ambalaje de hartie si carton
- Trebuie sa cunoasca caracteristicile generale ale tehnologiei si procesului de munca, parametrii pachetului de serviciu ce fac obiectul activitatilor ce trebuie sa le intrerprinda.