Inspector de specialitate gr. I în cadrul Compartimentului Financiar-Contabil, Resurse Umane și Achiziții Publice

RESPONSABILITATI

O parte a fișei de post:

1. Verifică zilnic încasările şi plăţile efectuate prin casieria unităţii, prin confruntarea chitanţelor cu dispoziţiile de casierie emise.
2. Verifică zilnic fiecare chitanţă emisă de casierul unităţii pentru urmărirea fiecărei încasări.
3. Verifică registrul de casă întocmit de casier şi urmăreşte ca sumele înscrise în foile de vărsământ să fie corecte şi să fie depuse corect.
4. Verifică zilnic încasările de la automatele stradale pe baza listelor de stand şi ţine evidenţa acestor încasări.
5. Verifică zilnic încasările de la automatele stradale pe baza bonurilor de golire şi ţine evidenţa acestor încasări.
6. Înregistrează la zi registrul de casă în evidenţa contabilă, urmăreşte autenticitatea semnăturilor. După verificarea registrului de casă se înainteaza directorului adjunct pentru viza CFP apoi se transmite la semnat directorului unităţii. Răspunde de Nota Contabilă nr. 02
7. Verifică documentele pe care le înregistrează să corespundă normelor legale, verifică autenticitatea semnăturilor şi existenţa anexelor necesare.
8. Înregistrează documentele contabile privind vânzările de abonamente şi autorizaţii de parcare ( facturile emise/ şi răspunde de înregistrările şi urmărirea încasărilor facturilor pentru clienţi) . Înregistrează aceste documente în modulul Incasare Clienţi şi răspunde de nota contabilă nr. 08-factură clienți.
9. Pe baza chitanţelor emise de casier înregistrează încasarea avizelor pentru tichetele de parcare în modulul Încasare Avize.
10. Întocmeşte ordonanţările de plată şi ţine evidenţa acestora.
11. Are obligaţia de a sesiza în scris conducerea despre nereguli constatate în domeniul de activitate.
12. Are obligaţia de a întocmi corect toate documentele cu care lucrează, respectând toate actele normative în vigoare aplicabile, să păstreze în bune condiţii documentele şi să asigure arhivarea lor.
13. Ţine evidenţa magaziilor de furnituri de birou, materiale, piese de schimb, materiale de curăţenie.
14. Întocmeşte bonuri de consum pentru materialele ieşite din magazie.
15. Operează în contabilitate ieşirile de materiale, piesele de schimb, furniturile de birou. Răspunde de Nota Contabilă nr. 04-consum materiale
16. Pe baza situaţiilor lunare primite de la Serviciul Parcări asigură evidenţa contabilă a amenzilor contravenţionale aplicate de către agenţii constatatori împuterniciţi din cadrul serviciului.
17. Urmăreşte încasarea amenzilor contravenţionale şi virarea acestora în contul bugetului local.
18. Pe baza situaţiilor emise de către compartimentul Executare Silită operează în contabilitate luarea în debit de către serviciile de executare silită din cadrul Direcţiei Fiscale Sibiu sau a Serviciilor de Executare Silită a altor Primării, a proceselor verbale trimise la executare silită .
19. Pe baza borderourilor primite de la Biroul Executare Silită din cadrul serviciului se operează în contabilitate scoaterea din evidenţele contabile a debitelor respective.
20. Răspunde de Nota Contabilă nr. 200 amenzi.
21. Are obligaţia păstrării confidenţialităţii asupra informaţiilor cu care intră în contact în timpul desfăşurării activităţii.
22. Are obligaţia de a întocmi corect documentele cu care lucrează, respectând toate actele normative în vigoare aplicabile şi să păstreze în bune condiţii şi să arhiveze documentele.
23. Înlocuieşte pe d-na Vlad Mihaela, inspector de specialitate în cadrul Compartimentului financiar contabil în cazurile în care aceasta se află în concediu de odihnă sau concediu medical.

CERINTE

DESCRIEREA FIRMEI

Serviciul Public de Administare a Domeniului Public şi Privat al municipiului Sibiu se organizează şi funcţionează în subordinea Consiliului Local al municipiului Sibiu, având următoarele atribuţii:

- administrarea imobilelor situate administrativ în Sibiu, strada Piaţa Mică nr 25 şi Turnului nr.4
- administrarea Stadionului Municipal
- administrarea domeniului public şi privat în Staţiunea Păltiniş
- calcularea taxelor privind prevenirea şi stingerea incendiilor pentru deţinătorii de immobile în Staţiunea Păltiniş şi încasarea acestora
- reglementează activitatea privind organizarea şi funcţionarea şi funcţionarea teraselor sezoniere pe domeniul public şi privat
- constatarea contravenţiilor săvârşite ca urmare a nerespectării acestor norme şi aplicarea sancţiunilor contravenţionale
- asigurarea,desfăşurarea acţiunilor specifice în vederea depistării vehiculelor care se afla abandonate sau fără stăpân pe domeniul public său privat al municipilui Sibiu şi aducerea la îndeplinirea procedurilor legale în cazul acestor vehicule
- eliberarea avizelor care permit circulaţia vehiculelor cu tracţiune animală
- eliberarea de abonamente, autorizaţii de parcare şi carduri precum şi încasarea taxelor pentru eliberarea acestora
- asigurarea respectării condiţiilor cuprinse în avizul eliberat de Comisia de Avizare a Cererilor de organizare a Adunărilor Publice
- identificarea şi amenajarea de spaţii de parcare, administrarea şi exploatarea parcărilor
- proiectarea, contractarea, achiziţionarea, urmărirea execuţiei şi montării automatelor de plată, sistemelor de acces cu bariera sau piloni , sistemelor de supraveghere cu camere şi a indicatoarelor de parcare sau de orientare
- administarea zonelor pietonale din centrul istoric
- încasarea taxelor pentru ocuparea temporară a domeniului public şi privat al municipiului Sibiu
- evidenta terenurilor proprietatea municipiului Sibiu pe care sunt amplasate garaje
- analizarea şi propunerea aprobării desfăşurării activităţii de comerţ stradal, prestări servicii,etc pe domeniul public şi privat al municipiului Sibiu