asistent manager

RESPONSABILITATI

ASISTENT MANAGER
• Studii necesare: studii superioare;
• Experienta: minim un 3 in domeniul secretariatului;
• Cunostinte profesionale minime:
- cunoaşterea limbii române cu tot ceea ce înseamnă ea (ortografie, gramatică, vocabular);
- cunoaşterea şi utilizarea corectă a metodelor şi tehnicilor ce constituie baza profesiunii sale:
• procedee de scriere şi citire rapidă;
• procedee de codificare şi clasare;
- cunoaşterea lucrului pe calculator:
• tehnoredactare;
• baze de date;
• poşta electronică;
• noile tehnologii de transmitere şi prelucrare a informaţiilor.
- stenografiere (să poată transmite şi transcrie exact ceea ce i se dictează);
- dactilografiere (sa fie îndemânatic, sa scrie fără greşeli de tastare şi limbă, sa fie un lucrător capabil să redacteze rapoarte, referate, informări pe baza unor directive generale şi a materialului documentar);
- telecomunicatii ( sa fie un bun agent de triere şi transmitere a comunicărilor telefonice, capabil să filtreze, limitând până la evitarea totală a caracterului nociv al suprasolicitărilor şi întreruperilor frecvente ale activităţii conducerii în anumite perioade);
- procesare - editare text, operare calculator (Excel, Word) (sa fie un bun organizator al sistemului informaţional, capabil să primească, să prelucreze şi să transmită informaţii, precum şi să ţină la zi evidenţele pentru conducere şi celelalte compartimente ale unităţii, sa fie un bun lucrător, capabil să întocmească statistici specifice sectorului de secretariat, să le prezinte sub formă de grafice şi tabele);
- cultură generală, folosirea corectă a limbii oficiale ( sa fie un bun corespondent, folosind o limbă corectă şi bogată în conţinut, sa fie un bun specialist pentru controlul şi corectura editorială şi tipografică a materialelor în curs de multiplicare);
- cunoasterea unei limbi de circulatie internationala – de preferat limba engleza, (un interpret capabil să discute cu persoane străine, să facă cunoscute ideile reprezentanţilor firmei, să comunice acestora ideile reprezentanţilor firmei şi să comunice acestora ideile interlocutorilor străini fără denaturări; sa fie un bun traducător, capabil să traducă cu rapiditate un text din/în limba română/limba străină;
- inregistrare, sortare si repartizare (sa fie un bun cunoscător al lucrărilor de secretariat şi corespondenţă, capabil să înregistreze, repartizeze şi să urmărească rezolvarea corespondenţei primite, să pregătească răspunsul la scrisorile indicate de conducere, să prezinte la semnat corespondenţa împreună cu materialul de bază, să întocmească formele de expediere a corespondenţei, sa fie un bun documentarist, capabil să detecteze surse de documentare, să selecteze şi să claseze materialul, să-l difuzeze sub formă de buletine, fise, etc;
- cunoştinţe în folosirea accesoriilor birotice moderne (sa fie un bun specialist în manipularea şi utilizarea aparaturii moderne de birou - calculatoare, maşini de multiplicat, aparatură de înregistrare-clasare, etc;
- de arhivare (un bun specialist în clasarea şi arhivarea actelor, corespondenţei şi documentelor, capabil să le găsească, la nevoie, cu rapiditate).Operare pe calculator, WINDOWS, MS OFFICE, INTERNET EXPLORER, OUTLOOK EXPRESS, alte programe informatice in functie de specificul postului si reglementarile legale

CERINTE

DESCRIEREA FIRMEI

CONTRANSCOM CONSTRUCŢII BENŢA SRL