Recrutarea nu se termină atunci când semnezi contractul de muncă.
Unul dintre cele mai importante momente în viața unui nou angajat este onboarding-ul, procesul care îi asigură o tranziție ușoară și rapidă într-o echipă deja formată. Este vorba despre mai mult decât a le arăta unde se află biroul sau a le explica ce sarcini au. Este despre a le oferi un start excelent, care îi va ajuta să se simtă parte din echipă și să înțeleagă cum se aliniază rolul lor la viziunea companiei.
Atunci cand vrei să creezi un onboarding eficient, care să ajute noii angajați să se integreze rapid și să devină membri productivi ai echipei trebuie sa urmezi cativa pașii cheie pentru a-i oferi o experiență umană și plăcută unui angajat care tocmai s-a alăturat companiei tale.
Începe totul cu claritatea. Înainte de recrutare, asigură-te că știi exact ce rol trebuie să îndeplinească noul angajat și care sunt abilitățile necesare pentru succesul acestuia. Definirea clară a cerințelor te ajută nu doar să atragi candidați potriviți, ci și să înțelegi mai bine cum să îi susții pe aceștia în perioada de integrare.
Dacă recrutezi un IT developer, este esențial să știe exact ce tehnologiile vor fi folosite în companie. De asemenea, este important ca persoana respectivă să se potrivească cu cultura organizațională, mai ales dacă compania promovează colaborarea între echipe diverse.
După ce ai ales candidatul ideal, urmează momentul în care se face oferta oficială.
Aceasta trebuie să fie clară și transparentă, astfel încât să nu existe dubii cu privire la salariu, beneficii sau orice alte condiții de muncă. Este important ca angajatul să simtă că este apreciat și că investiția pe care compania o face în el este valoroasă.
În primele zile, un onboarding bine structurat este esențial. Nu este vorba doar de completarea documentelor administrative, ci despre a face ca noul angajat să se simtă binevenit și să aibă toate informațiile necesare pentru a se simți parte din echipă.
Primul pas este să îi arăți cine suntem. Povestește-i despre companie: cum a apărut, care sunt valorile care o ghidează și ce obiective își propune pe termen lung. Este important ca angajatul să înțeleagă ce înseamnă cu adevărat să lucreze aici și să simtă că se alătură unei echipe cu care rezonează.
Dacă ești într-o companie din domeniul tehnologiei, povestește-i despre inovațiile din spatele produselor voastre și despre impactul acestora asupra industriei. Dacă ești într-o companie de servicii financiare, pune accent pe etică, responsabilitate și confidențialitate.
Unul dintre cele mai importante aspecte ale onboarding-ului este să le arăți cine vor fi colegii lor. Este important ca noul angajat să știe care sunt persoanele cheie din departamentele cu care va interacționa, dar și cum funcționează organizația în ansamblu.
În funcție de mărimea companiei, aceasta poate însemna întâlniri cu toți membrii echipei sau doar cu persoanele cheie din departamentele respective. Dacă sunteți o echipă mică, poate fi o oportunitate minunată de a organiza o întâlnire informală pentru a-i cunoaște pe toți. Dacă sunteți o companie mare, oferă-le informațiile relevante, fără să îi copleșești cu prea multe detalii.
Într-o companie de marketing digital, noul angajat poate fi prezentat echipelor de strategie, creatie și suport. Într-o companie IT, ar trebui să fie introdusă echipa de dezvoltare, dar și cei care lucrează în departamentele de suport și testare.
Nu uita de întâlnirile individuale cu managerii departamentelor relevante. Acestea sunt esențiale pentru a înțelege mai bine rolul specific al angajatului, așteptările și obiectivele pe termen scurt. În plus, aceste întâlniri sunt o oportunitate de a discuta despre responsabilitățile zilnice și despre cum se va măsura succesul în cadrul rolului său.
Dacă angajatul tău este un developer software, o întâlnire cu echipa de dezvoltare îl va ajuta să înțeleagă modul în care funcționează proiectele, tehnologiile folosite și cum se va integra în procesul de dezvoltare.
În primele zile, asigură-te că noul angajat are acces la training-uri și la toate resursele necesare pentru a înțelege cum funcționează compania și cum poate contribui la succesul acesteia. Aceste training-uri pot include sesiuni de familiarizare cu procesele interne, software-ul folosit sau reglementările companiei.
Onboarding-ul nu se termină după primele zile. Suportul continuu este esențial.
Angajatul trebuie să știe că este sprijinit în procesul de adaptare și că poate cere ajutor ori de câte ori este necesar. În plus, oferirea de feedback constructiv în această perioadă va ajuta la creșterea încrederii și va încuraja performanța.
Aceasta depinde de mărimea și structura companiei.
Într-o companie mică, este ușor și benefic să prezinți toți colegii. Într-o companie mare, este esențial să te concentrezi pe persoanele relevante pentru rolul respectiv, pentru a nu copleși noul angajat. Ceea ce contează cu adevărat este să îl ajuti să înțeleagă rolul său în echipă și cum se conectează cu obiectivele organizaționale.
Conform specialiștilor în resurse umane, integrarea unui angajat este un proces esențial pentru retenția acestuia pe termen lung. Oferirea unui onboarding eficient și bine structurat, care include atât aspecte administrative, cât și o integrare emoțională în echipă, crește considerabil șansele ca angajatul să se simtă confortabil și să performeze la nivel înalt.
Onboarding-ul este mai mult decât o simplă formalitate administrativă. Este momentul în care noul angajat începe să înțeleagă ce înseamnă să facă parte din echipa ta. Creând un proces de integrare uman, transparent și bine structurat, vei asigura nu doar o adaptare rapidă, dar și o relație de lungă durată cu noul membru al echipei.
Â
Sursa foto: freepik.com