Fiecare candidat care trece printr-un proces de recrutare ajunge într-un moment în care se întreabă: „Cât va mai dura acest maraton?”

Un proces prea lung și complex poate descuraja candidații și chiar poate pune în pericol angajarea unui talent de valoare. De asemenea, companiile riscă să piardă candidații ideali dacă nu iau o decizie suficient de rapid.

Dar care este procesul de recrutare optim?

Câte etape sunt cu adevărat necesare pentru a găsi persoana potrivită? 

1. Etapele unui proces de recrutare tipic

Să presupunem că te-ai hotărât să aplici pentru un job care te interesează. Procesul de recrutare poate include mai multe etape, iar unele dintre ele pot părea inutile și demotivante:

a) O discuție introductivă cu recrutorul
În această etapă, specialistul în recrutare va verifica disponibilitatea ta, îți va povesti despre companie și va discuta pe scurt despre experiența ta profesională. Chiar dacă pare un prim pas simplu, acest contact inițial poate reprezenta un filtru important pentru a evalua dacă te pot încadra în rolul respectiv.

b) Un examen tehnic sau evaluare psihologică
Testele tehnice sunt utile pentru a verifica abilitățile tale specifice postului, iar evaluările psihologice oferă informații valoroase despre personalitatea ta și despre cum te vei încadra în echipa respectivă. Deși sunt esențiale, aceste probe pot consuma mult timp și pot deveni uneori un stres suplimentar pentru candidați.

c) O întâlnire cu superiorul direct
Această etapă presupune o discuție mai detaliată cu managerul, pentru a analiza cerințele postului și pentru a discuta despre modul în care experiența ta poate răspunde nevoilor echipei. Este o oportunitate bună pentru ambele părți de a se cunoaște mai bine.

d) O probă de lucru
În multe cazuri, acest pas presupune o simulare a unei sarcini de muncă, unde candidatul trebuie să își demonstreze abilitățile într-un context apropiat de ceea ce ar face în realitate. Chiar dacă este util pentru a testa competențele, acest pas poate fi perceput ca un test suplimentar solicitant.

e) O ultimă întâlnire pentru a verifica compatibilitatea culturală
Aceasta este etapa finală, în care compania vrea să se asigure că vei face parte din echipa lor și că te vei integra ușor în cultura organizațională. Deși este importantă, această discuție poate părea redundantă după ce au fost analizate deja abilitățile tehnice și experiența ta.

Și, la final, după atâtea etape, mulți candidați primesc un e-mail generic: „Vă mulțumim pentru interesul acordat poziției, însă am decis să continuăm procesul de selecție cu un alt candidat. " 

2. Câte etape sunt prea multe?

Un proces de recrutare prea lung poate deveni frustrant pentru ambele părți. Dacă durează prea mult și implică prea multe întâlniri, candidații buni riscă să accepte o altă ofertă de job mai rapid. În plus, repetarea aceleași informații de mai multe ori poate transforma procesul într-o adevărată provocare.

Un proces eficient ar trebui să fie clar, rapid și orientat pe rezultate. Câteva etape bine gândite sunt suficiente pentru a evalua un candidat în mod complet și pentru a decide dacă merită să fie invitat la interviu final. De exemplu, un proces de recrutare care include:

1. 1. O discuție inițială cu recrutorul pentru a stabili detaliile esențiale despre post și candidatul ideal.
2. 2. Un interviu detaliat cu managerul, în care să se discute despre experiența și abilitățile candidatului.
3. 3. O probă practică, dacă este necesar, pentru a evalua abilitățile de lucru ale candidatului.

Aceste trei etape sunt suficiente pentru a evalua un candidat și pentru a lua o decizie informată.

3. Ce riscă companiile cu procese prea lungi?

Companiile care implementează procese de recrutare complicate și lente riscă să piardă candidatul ideal. Un proces care durează prea mult poate face ca talentul să accepte o altă ofertă. De asemenea, candidații valoroși pot abandona un proces frustrant și lung, preferând să aplice pentru un alt job mai rapid și mai transparent.

4. Cum poate un proces de recrutare eficient să ajute ambele părți

Un proces eficient de recrutare ajută ambele părți:

• Pentru companii, un proces rapid și bine structurat economisește timp și resurse, crescând șansele de a angaja candidați calificați înainte ca aceștia să accepte alte oferte.

 

• Pentru candidați, un proces simplu și clar le oferă o experiență pozitivă, motivându-i să se implice și să rămână interesați de job.

Câte etape sunt rezonabile pentru un job obișnuit?

În general, 3-4 etape ar trebui să fie suficiente pentru a evalua un candidat. Un proces eficient care include un interviu inițial, o discuție cu managerul și o probă practică este ideal. Este important ca timpul ambelor părți să fie respectat, iar deciziile să fie luate rapid. Astfel, companiile vor atrage și păstra talente valoroase, iar candidații vor avea o experiență de recrutare pozitivă și eficientă.

 

Sursa foto: freepik.com