De multe ori, se întâmplă ca, la locul de muncă, să ai nevoie să pleci mai devreme din diverse motive, fie personale, fie din cauza unei urgențe. Așadar, este important să găsești o manieră politicosă și credibilă de a explica de ce trebuie să pleci mai devreme de la serviciu.
Iată 10 scuze bine gândite, precum și cum să le aplici corect pentru a fi convins că managerul va înțelege situația.
Un motiv credibil este o problemă de sănătate care apare brusc, cum ar fi o durere de cap intensă sau o stare de oboseală copleșitoare.
Explică-ți simptomele într-un mod clar și fără detalii exagerate. Dacă ai nevoie de un medic sau de timp pentru a te recupera, menționează acest lucru și promit că vei verifica în continuare dacă este o situație gravă. Evită să folosești acest motiv prea des, deoarece poate părea că te folosești de el.
Exemplu: "Simt că am o durere puternică de cap și mă simt epuizat. Cred că ar fi mai bine să mă odihnesc puțin pentru a evita o stare mai gravă."
Familia este un alt motiv acceptabil pentru a pleca mai devreme de la serviciu. Poate fi vorba despre o urgență cu un membru al familiei, un copil care nu se simte bine sau un alt incident care necesită atenția ta imediată.
Fii sincer, dar nu prea detaliat. Este suficient să menționezi că ai o urgență familială, fără a intra în amănunte. Dacă poți, oferă o soluție, cum ar fi un apel ulterior sau să te întorci mai târziu.
Exemplu: "Am fost contactat de cineva din familie, iar situația necesită prezența mea imediată. Voi rezolva cât mai repede posibil."
Dacă ai o programare medicală pe care nu ai reușit să o programezi într-o zi liberă sau dacă medicul este greu de contactat, acest motiv este rezonabil.
Anunță din timp și furnizează detalii, dacă este necesar. Fii respectuos și lasă loc pentru flexibilitate, cum ar fi o întoarcere rapidă la birou după programul medical.
Exemplu: "Am o programare medicală de mult timp programată și, din păcate, nu o pot amâna. Voi reveni la birou după ce se termină."
Un motiv valid și destul de frecvent este o problemă de transport, mai ales dacă folosești mijloacele de transport în comun sau dacă ai o mașină care s-a defectat.
Păstrează această scuză la un nivel rezonabil, menționând clar că nu ai control asupra situației, dar că vei încerca să rezolvi rapid problema.
Exemplu: "Am întâmpinat o problemă neașteptată cu transportul. Autobuzul a avut întârziere, iar acum riscă să nu mai prind trenul pentru a ajunge acasă."
Dacă ai un accident minor acasă, cum ar fi o tăietură sau o vânătaie, sau dacă ai o urgență personală, poți să o folosești ca scuză.
Explică pe scurt ce s-a întâmplat și oferă o soluție pentru a rezolva rapid problema. Evită să exagerezi detaliile.
Exemplu: "Am avut un accident minor acasă și trebuie să mă ocup de câteva lucruri urgent. Îți voi da un mesaj în timpul zilei pentru a-ți spune cum merg lucrurile."
Dacă ai copii, este posibil să fie necesar să pleci mai devreme pentru a-i duce la școală, pentru a-i consulta la doctor sau pentru a răspunde unei urgențe legate de ei.
Fii direct și politicos. Oferă un termen precis despre cum vei rezolva și când vei reveni la birou.
Exemplu: "Fiul meu are o problemă la școală și trebuie să mă duc să-l iau mai devreme. Voi reveni în curând."
Uneori, o problemă acasă, cum ar fi o avarie sau o reparație urgentă la instalațiile de apă, electricitate sau altceva esențial, poate necesita atenția ta.
Explică ce se întâmplă fără a exagera. Este important să menționezi că este o problemă care nu poate fi amânată și că trebuie să pleci imediat.
Exemplu: "Am fost anunțat că am o problemă la instalațiile de apă acasă, iar trebuie să rezolv problema imediat. Voi încerca să revin cât mai curând posibil."
Un alt motiv valid ar putea fi o întâlnire personală importantă pe care nu ai reușit să o programezi în afacerea programului de muncă.
Anunță din timp și asigură-te că nu pare că utilizezi acest motiv des. Ar trebui să arăți că ai înțeles că acest lucru îți afectează activitatea la serviciu.
Exemplu: "Am o întâlnire programată care nu poate fi amânată. Voi reveni cât de curând posibil pentru a recupera timpul pierdut."
Dacă ai un animal de companie care a avut o problemă sau necesită îngrijire urgentă, aceasta poate fi o scuză validă.
Fii sincer și concis. Dacă animalele de companie sunt foarte importante pentru tine, menționează că situația este imprevizibilă.
Exemplu: "Câinele meu a avut o problemă de sănătate și trebuie să îl duc la veterinar urgent."
Uneori, corpul tău poate fi pur și simplu epuizat și ai nevoie de o pauză pentru a-ți recupera energia. Dacă te confrunți cu simptome de burnout, este important să recunoști acest lucru.
Menționează că simți că ai nevoie de o pauză pentru a evita o stare mai gravă de oboseală care ar putea afecta performanța ta pe termen lung.
Exemplu: "Simt că sunt foarte obosit și că dacă rămân la birou, nu voi fi eficient. Vreau să mă odihnesc puțin pentru a fi productiv mai târziu."
 Atunci când vrei să pleci mai devreme de la serviciu, este important să alegi un motiv care să fie credibil și să fii respectuos față de timpul și responsabilitățile tale. Fii sincer și transparent cu managerul tău și nu abuza de aceste scuze pentru a părea mai puțin angajat în muncă.
Dacă aplici aceste motive cu tact și în mod responsabil, este foarte probabil că managerul tău va înțelege și va fi mai dispus să îți permită să pleci mai devreme când este cazul.
Â
Sursa foto: freepik.com