Demisia este un pas important în cariera oricărui angajat, iar felul în care este anunțată poate avea un impact semnificativ asupra relației cu fostul angajator, dar și asupra reputației profesionale.

Mulți angajați se confruntă cu dilema legată de modul în care își vor anunța decizia de a-și schimba jobul. Este un moment delicat și poate influența cum va arăta tranziția către noul loc de muncă.

Studiile recente și cercetările din domeniul resurselor umane arată câteva tendințe și comportamente ale angajaților atunci când decid să își anunțe plecarea.

Iată care sunt cele mai alese moduri de a anunța demisia și ce spun specialiștii despre acestea.

1. Trimiterea unui email de demisie

Potrivit studiilor, majoritatea angajaților aleg să își anunțe demisia prin email, mai ales în cazul marilor corporații sau al organizațiilor care au o structură ierarhică bine definită. Este un mod formal, rapid și eficient de a transmite decizia, mai ales atunci când se dorește păstrarea unui anumit nivel de profesionalism.

De ce este preferat:

• - Permite angajatului să explice într-un mod clar È™i concis motivele demisiei, fără a fi presat de un termen scurt de timp sau de reacÈ›iile emoÈ›ionale ale superiorului.
• - Oferă o dovadă scrisă a deciziei, care poate fi utilă pentru viitorul angajator sau pentru documentele administrative ale companiei.
• - Este o metodă mai puÈ›in conflictuală, care evită discuÈ›iile tensionate față în față.

Un studiu realizat de Harvard Business Review a arătat că aproximativ 43% dintre angajați aleg să își anunțe demisia prin email, ceea ce reflectă tendința generală de a apela la mijloace de comunicare mai formale și mai sigure.

2. Discuția față în față cu seful direct

Deși emailul este tot mai popular, discuția față în față cu superiorul direct rămâne o metodă extrem de apreciată, mai ales în organizațiile mai mici sau în rândul celor care vor să aibă o conversație deschisă și transparentă.

De ce este preferat:

• - Permite o comunicare directă È™i clară, evitând eventualele neînÈ›elegeri.
• - Este o oportunitate de a lăsa o impresie pozitivă, oferind un sentiment de respect față de companie È™i superiori.
• - Oferă angajatului È™ansa de a discuta eventualele motive pentru care pleacă, dar È™i de a cere feedback.

Conform unui raport din 2020 realizat de Gallup, 37% dintre angajați aleg să discute despre plecarea lor într-o întâlnire față în față, iar aceștia consideră că această abordare ajută la menținerea unei relații bune cu fostul angajator.

3. Anunțarea printr-o scrisoare de demisie

Scrisoarea de demisie este mai puțin folosită decât în trecut, însă încă rămâne o alegere valoroasă, mai ales pentru joburi de nivel înalt sau în companii care apreciază formalitatea și tradițiile.

De ce este preferat:

• - Scrisoarea este un act formal care face ca plecarea să fie documentată într-un mod oficial È™i clar.
• - Este o formă de respect față de companie È™i poate reflecta profesionalismul angajatului.
• - ÃŽn unele cazuri, angajatul poate să includă detalii despre motivele plecării sau să își exprime recunoÈ™tinÈ›a față de companie.

Un studiu realizat de Society for Human Resource Management a arătat că aproximativ 15% dintre angajați aleg să își depună demisia sub forma unei scrisori scrise manual sau electronice, un mod care denotă formalitate și respect.

4. Anunțul în grupul intern al companiei

În unele cazuri, angajații aleg să anunțe plecarea printr-un post public într-un grup intern sau pe platformele de comunicare ale companiei, cum ar fi Slack sau Teams.

De ce este preferat:

• - Angajatul doreÈ™te să își exprime plecarea într-un mod mai informal È™i deschis, evitând discuÈ›iile intense cu superiorii.
• - Poate fi o alegere mai potrivită pentru companiile mici sau startupuri, unde relaÈ›iile sunt mai puÈ›in formale.
• - Oferă colegilor o oportunitate de a răspunde È™i de a-È™i exprima aprecierea pentru colaborarea avută.

Potrivit unui raport din 2021, aproximativ 11% dintre angajați aleg să își anunțe plecarea printr-o postare internă, un mod adesea folosit în companiile cu culturi organizaționale mai deschise și informale.

5. Fără nicio notificare prealabilă (plecarea impulsivă)

Din păcate, există și situații în care angajații aleg să părăsească locul de muncă fără a anunța în prealabil, lăsând un mesaj scurt sau chiar fără nicio notificare.

De ce se întâmplă:

• - AngajaÈ›ii pot fi nemulÈ›umiÈ›i de condiÈ›iile de muncă È™i doresc să plece pe loc, fără a mai discuta sau a planifica o ieÈ™ire în termeni amiabili.
• - ÃŽn unele cazuri, acest tip de plecare se întâmplă din cauza unui conflict nerezolvat sau a unei decizii impulsive.

Deși este mai puțin frecventă, acest tip de plecare apare în aproximativ 7% dintre cazuri, în special în industrie sau domenii cu fluctuație mare de personal.

Ce spun studiile despre modul în care iti schimbi jobul?

Studiile sugerează că majoritatea angajaților pleacă dintr-o companie nu doar din cauza salariului, ci și din cauza lipsei de oportunități de dezvoltare, culturii organizaționale deficitare sau a relațiilor tensionate cu managerii. De asemenea, cercetările arată că o comunicare clară în procesul de plecare poate ajuta la menținerea unui numele profesional bun și poate facilita o recomandare pozitivă pentru viitor.

În plus, specialiștii în resurse umane recomandă ca angajații să își anunțe plecarea cu cel puțin două săptămâni înainte, astfel încât să permită o tranziție mai ușoară și să mențină o relație profesională corectă.

Indiferent de metoda aleasă pentru a anunța demisia, este important ca angajații să își păstreze profesionalismul și să își exprime aprecierea față de companie și colegi, indiferent de motivele care au stat la baza deciziei lor.

Comunicarea deschisă și respectuoasă poate contribui la o tranziție lină și la păstrarea unui nume bun pe piața muncii.

 

Sursa foto: freepik.com