În primele zile la un job nou într-o corporație, este normal să te confrunți cu o avalanșă de informații, noi colegi și, desigur, un limbaj specific.

Un aspect esențial al integrării rapide într-o companie este înțelegerea și utilizarea corectă a sintagmelor și expresiilor care se regăsesc frecvent în comunicarea internă. Așadar, dacă ești la început de drum într-o organizație mare, este util să cunoști termenii și frazele care îți vor facilita interacțiunea și te vor ajuta să te adaptezi rapid mediului de lucru.

În acest articol, vom explora câteva dintre cele mai întâlnite sintagme folosite în emailurile interne ale corporațiilor și cum să le înțelegi și să le aplici în mod corect pentru o integrare ușoară.

1. "Please find attached…" / "Atașez…"

Această expresie este des folosită atunci când vrei să trimiti un document sau o prezentare. Este o formulare formală și de bun simț, folosită de obicei în comunicările profesionale.

Exemplu:

• - Engleză: "Please find attached the report for this week."
• - Română: "Atașez raportul pentru săptămâna aceasta."

Dacă ești responsabil cu trimiterea unor documente sau fișiere către colegi, această formulare te va ajuta să îți organizezi mesajul într-un mod clar și profesional.

2. "I hope this email finds you well…" / "Sper că acest email te găsește bine…"

Această sintagmă este o modalitate standard de a începe un email într-un mod politicos și prietenos, dar și formal.

Exemplu:

• - Engleză: "I hope this email finds you well. I wanted to follow up on the meeting we had last week."
• - Română: "Sper că acest email te găsește bine. Am vrut să îți reamintesc despre întâlnirea noastră de săptămâna trecută."

Aceasta este o frază de început ideală pentru un email profesional. Este ușor de folosit, indiferent de situația în care te afli.

3. "Just to clarify…" / "Doar pentru a clarifica…"

Atunci când vrei să te asiguri că toată lumea înțelege corect informațiile pe care le comunici, această sintagmă este extrem de utilă. Este folosită pentru a face precizări sau a adresa orice posibile confuzii.

Exemplu:

• - Engleză: "Just to clarify, the meeting is scheduled for 3 PM, not 2 PM."
• - Română: "Doar pentru a clarifica, întâlnirea este programată pentru ora 15:00, nu pentru ora 14:00."

Este o formulare foarte utilă atunci când vrei să faci o corectare sau să detaliezi o informație.

4. "Looking forward to hearing from you" / "Aștept cu interes răspunsul tău"

Aceasta este o formulare standard folosită la finalul unui email pentru a încheia comunicarea într-o manieră politicosă și pozitivă.

Exemplu:

• - Engleză: "Looking forward to hearing from you soon."
• - Română: "Aștept cu interes răspunsul tău cât mai curând."

Folosește această frază atunci când ai nevoie de un răspuns sau vrei să încurajezi o reacție din partea colegilor tăi.

5. "As per our discussion…" / "Conform discuției noastre…"

Această sintagmă este adesea folosită pentru a face referire la o conversație anterioară, fie că a avut loc într-o întâlnire, prin telefon sau prin email.

Exemplu:

• - Engleză: "As per our discussion yesterday, I have attached the documents you requested."
• - Română: "Conform discuției noastre de ieri, am atașat documentele solicitate."

Este o frază utilă pentru a confirma punctele discutate anterior și a demonstra că acționezi în conformitate cu acordurile făcute.

6. "Let me know if you need anything else" / "Anunță-mă dacă ai nevoie de altceva"

Aceasta este o sintagmă politicosă folosită la finalul unui email pentru a arăta disponibilitatea de a oferi suport suplimentar.

Exemplu:

• - Engleză: "Let me know if you need anything else."
• - Română: "Anunță-mă dacă ai nevoie de altceva."

Folosește această frază pentru a te asigura că persoana care primește emailul știe că ești disponibil pentru a oferi ajutor suplimentar, ceea ce poate construi o imagine de coleg cooperant și accesibil.

7. "Thank you for your cooperation" / "Mulțumesc pentru colaborare"

O formulare frecvent folosită la finalul unui email atunci când vrei să mulțumești pentru ajutorul acordat sau pentru respectarea unui termen limită.

Exemplu:

• - Engleză: "Thank you for your cooperation on this matter."
• - Română: "Mulțumesc pentru colaborarea în această chestiune."

Este o frază formală, dar des întâlnită în corespondența internă. Ea poate fi folosită atunci când se finalizează o sarcină sau o acțiune în echipă.

8. "I’ll keep you posted" / "Te țin la curent"

Această frază este folosită pentru a promite că vei oferi actualizări în legătură cu o anumită problemă sau proiect.

Exemplu:

• - Engleză: "I’ll keep you posted on the progress of the project."
• - Română: "Te țin la curent cu evoluția proiectului."

Este o formulare prietenoasă și destul de informală, dar profesională, potrivită pentru a menține colegii informați despre progrese sau schimbări.

9. "Feel free to reach out if you need anything" / "Nu ezita să mă contactezi dacă ai nevoie de ceva"

Această sintagmă este folosită pentru a încuraja comunicarea deschisă și pentru a arăta disponibilitatea de a oferi ajutor atunci când este necesar.

Exemplu:

• - Engleză: "Feel free to reach out if you need anything."
• - Română: "Nu ezita să mă contactezi dacă ai nevoie de ceva."

Această frază este utilă pentru a arăta că ești disponibil și deschis să răspunzi la întrebări, mai ales atunci când ești la început într-o echipă.

10. "Deadline-ul e tight!" / "Termenul limită este strâns!"

În multe corporații, termenul limită este „tight” – un mod mai relaxat de a spune că trebuie să îndeplinești o sarcină într-un interval scurt de timp. Desigur, este vorba despre un termen impus, dar la care echipa lucrează cu intensitate.

Exemplu:

• - Engleză: "The deadline is tight, but we’ll make it work."
• - Română: "Termenul limită este strâns, dar o să reușim să-l respectăm."

Dacă îți spui „deadline-ul e tight” în discuțiile informale cu colegii, înțelegerea va fi instantanee. Nu doar că îți vei exprima clar situația, dar vei arăta și că faci parte din cultura rapidă și dinamică a corporației.

11. "We need to sync up" / "Trebuie să ne sincronizăm"

Dacă ai auzit vreodată pe cineva spunând „We need to sync up”, nu te speria – nu este vorba despre sincronizarea ceasurilor, ci despre a te întâlni pentru a discuta un proiect sau pentru a clarifica detalii. Este o metodă corporativă de a exprima o întâlnire de lucru, dar într-un mod care sună „cool” și modern.

Exemplu:

• - Engleză: "We need to sync up after the meeting to discuss the next steps."
• - Română: "Trebuie să ne sincronizăm după întâlnire pentru a discuta pașii următori."

Folosirea expresiei „sync up” te va face să arăți că ești familiarizat cu limbajul corporativ și că ești gata să colaborezi eficient.

12. "I’ll loop you in" / "Te țin la curent"

Când cineva spune „I’ll loop you in”, înseamnă că îți va transmite informațiile relevante sau te va implica într-o discuție sau proiect. „Looping someone in” este o metodă amuzantă de a exprima ideea de a adăuga pe cineva într-un flux de comunicare.

Exemplu:

• - Engleză: "I’ll loop you in on the email thread so you’re up to speed."
• - Română: "Te țin la curent cu discuțiile de pe email ca să fii la curent."

Folosind „looping you in” vei părea mai relaxat, dar totodată conectat la procesul de comunicare din cadrul echipei.

13. "Let’s take it offline" / "Hai să discutăm în afacerea asta pe larg"

Atunci când cineva îți spune „Let’s take it offline”, de obicei înseamnă că discuția poate fi dusă mai departe într-un alt moment, fie într-o întâlnire privată, fie pe o platformă separată de email sau chat-ul echipei. Deși este o frază foarte frecventă, are o notă de „nu este chiar atât de urgent pe cât pare”.

Exemplu:

• - Engleză: "Let’s take it offline and chat about the details later."
• - Română: "Hai să discutăm pe larg despre asta mai târziu."

Dacă vrei să amâni o discuție detaliată și să te concentrezi pe subiectele urgente, această sintagmă te ajută să o faci într-un mod diplomatic.

14. "Keep me in the loop" / "Ține-mă în cercul informațiilor"

Acesta este opusul expresiei „I’ll loop you in”. Atunci când cineva îți spune „Keep me in the loop”, îți cere să-l ții la curent cu evoluțiile unui proiect sau subiect. Este un mod destul de frecvent și informal de a cere actualizări.

Exemplu:

• - Engleză: "Keep me in the loop if anything changes."
• - Română: "Ține-mă la curent dacă se schimbă ceva."

Folosește această frază atunci când vrei să te asiguri că ești informat despre evoluția unui proiect important sau al unei decizii. Această sintagmă este adesea folosită pentru a menține transparența și comunicarea constantă în echipă.

15. "I’ll ping you" / "Te contactez"

„Ping” nu se referă la sunetul unui email, ci la a trimite un mesaj rapid unui coleg. Dacă vrei să îți contactezi rapid un coleg pentru o întrebare sau pentru a obține informații suplimentare, „ping” este termenul folosit pentru a exprima acest lucru într-un mod relaxat.

Exemplu:

• - Engleză: "I’ll ping you later to discuss the details."
• - Română: "Te contactez mai târziu ca să discutăm detaliile."

Această sintagmă este foarte frecvent utilizată în conversațiile informale și sugerează că nu este o chestiune urgentă, dar vrei să te asiguri că ajungi la un acord sau o clarificare rapidă.

16. "Touch base" / "Să ne auzim"

„Touch base” este o altă expresie care se folosește frecvent în companii, în special atunci când vrei să faci o verificare rapidă sau o actualizare cu un coleg sau un superior. Este o metodă de a spune „hai să discutăm” sau „hai să facem o verificare a stării lucrurilor”.

Exemplu:

• - Engleză: "Let’s touch base tomorrow to review the project."
• - Română: "Să ne auzim mâine ca să revizuim proiectul."

Dacă vrei să inițiezi o întâlnire sau o discuție informală pentru a te asigura că totul merge conform planului, „touch base” este exact ce îți trebuie.

Încorporarea acestor fraze în vocabularul tău nu doar că te va ajuta să înțelegi mai bine cultura corporativă, dar și să te simți parte din echipă într-un mod natural și autentic.

Aceste expresii sunt frecvent utilizate în medii informale, dar totodată rămân profesionale, oferindu-ți o imagine de coleg relaxat și bine integrat.

De asemenea, folosirea unor astfel de fraze în comunicările tale interne poate contribui la crearea unor relații mai deschise și mai colaborative cu colegii, făcându-te să te simți mai confortabil și mai bine conectat la fluxul echipei.

Așadar, nu te teme să folosești „sync up”, „ping”, „take it offline” sau „loop in” – aceste expresii nu doar că vor face conversațiile mai ușoare, dar te vor ajuta să te integrezi rapid într-un mediu corporativ modern și dinamic!

 

Sursa foto: freepik.com