Prima zi la un nou job este întotdeauna un moment crucial, mai ales atunci când începi într-o poziție de manager. Fie că preiei o echipă existentă sau lucrezi într-un mediu complet nou, modul în care te integrezi în organizație poate avea un impact semnificativ asupra relațiilor tale profesionale și asupra succesului tău pe termen lung. 

Descoperă câteva sfaturi valoroase pentru a naviga cu succes această perioadă de tranziție:

1. Pregătește-te înainte de prima zi:

Înainte de a începe efectiv la job, este important să te pregătești mental și profesional. Începe prin a înțelege cultura organizațională a companiei, obiectivele acesteia și așteptările legate de poziția ta de manager. Dacă ai primit un plan de orientare sau informații suplimentare, asigură-te că le citești cu atenție. Dacă nu ai acest tip de informații, fă-ți timp pentru a te documenta despre companie, misiunea și valorile acesteia. O înțelegere clară a contextului îți va da încredere în prima zi.

2. Fii deschis și pregătit să asculți:

Prima zi ca manager este despre învățare și observare. Încearcă să nu te impui imediat în fața echipei, chiar dacă ai o viziune clară asupra modului în care dorești să conduci. Oferă-ți timp pentru a asculta mai mult decât a vorbi. Cunoașterea echipei, a stilurilor de lucru și a dinamicii existente este esențială pentru a construi relații de încredere și a avea un impact pozitiv pe termen lung. În această perioadă, întreabă despre proiectele în desfășurare, despre provocările cu care se confruntă echipa și despre cum lucrează împreună.

3. Stabilește întâlniri individuale cu membrii echipei:

Un pas esențial pentru integrarea rapidă este stabilirea unor întâlniri individuale cu fiecare membru al echipei tale. Aceste întâlniri îți vor permite să înțelegi mai bine punctele forte și punctele slabe ale fiecărei persoane, precum și să afli despre așteptările lor față de tine ca manager. Încearcă să creezi un cadru deschis în care angajații se pot exprima liber, fără a se simți presați de autoritate. Întrebările despre cum își percep rolurile, ce le motivează și ce își doresc de la viitorul lor în cadrul echipei pot oferi informații valoroase.

4. Începe cu clarificarea așteptărilor și stabilirea obiectivelor:

După ce ai o înțelegere de bază a echipei și a modului în care aceasta funcționează, este timpul să stabilești clar așteptările tale ca manager. Acestea includ stilul tău de conducere, așteptările în ceea ce privește performanța și modul de comunicare. De asemenea, este important să stabilești obiective pe termen scurt și mediu pentru echipă, astfel încât fiecare membru să știe în ce direcție se îndreaptă și ce are de făcut. Asigură-te că obiectivele sunt SMART (specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp), pentru a putea urmări progresul și a evalua rezultatele.

5. Construiește relații și încredere cu colegii și superiorii:

Pe lângă integrarea în echipa ta directă, este esențial să îți construiești relații cu alți colegi din organizație, dar și cu superiorii tăi. Fii disponibil și deschis pentru a discuta despre viziunea ta și despre cum te vei implica în atingerea obiectivelor companiei. Încearcă să îți demonstrezi că ești un lider colaborativ, capabil să colaborezi eficient și să sprijini întreaga organizație în îndeplinirea misiunii sale. Este important să ții cont de feedback-ul primit și să arăți deschidere pentru îmbunătățiri.

6. Fii transparent și comunicativ:

Începe-ți mandatul de manager cu o comunicare transparentă. Acest lucru include explicarea clară a viziunii tale, a schimbărilor pe care intenționezi să le implementezi și a modului în care îți dorești să îmbunătățești procesele echipei. În plus, este important să comunici regulat cu echipa despre progresul obiectivelor și despre provocările întâmpinate. O comunicare deschisă va ajuta la construirea unui mediu de lucru în care echipa se simte informată și sprijinită.

7. Demonstrează leadership prin exemple proprii:

Una dintre cele mai bune modalități de a câștiga respectul și încrederea echipei tale este să demonstrezi comportamente de leadership prin exemplu. Fii punctual, responsabil și respectuos față de ceilalți. Arată-le angajaților că îți pasă de bunăstarea lor și că ești dedicat îndeplinirii obiectivelor comune. În plus, fii pregătit să îți asumi responsabilitatea pentru deciziile tale și să înveți din greșeli, atunci când este cazul.

8. Fii răbdător și acordă-ți timp pentru integrare:

În sfârșit, este important să fii răbdător cu tine însuți. Nu te aștepta ca totul să se întâmple instantaneu. Integrarea într-o nouă poziție de manager poate dura timp, iar în această perioadă trebuie să fii flexibil și să îți ajustezi abordările în funcție de contextul specific. Încearcă să înveți continuu și să îți adaptezi stilul de conducere pe măsură ce afli mai multe despre echipă și cultura organizațională.

 

Prima zi într-o poziție de manager este un pas semnificativ în cariera ta și o oportunitate de a stabili fundamentul relațiilor și succesului pe termen lung.

Prin ascultare activă, stabilirea unor așteptări clare și construirea unor relații solide cu echipa și colegii tăi, poți asigura o integrare rapidă și eficientă. Așadar, folosește prima zi ca pe o oportunitate de a învăța, de a observa și de a te adapta, pregătindu-te să devii un lider respectat și eficient.

 

Sursa foto: freepik.com