Perioada sărbătorilor de iarnă, inclusiv Crăciunul și Anul Nou, este o perioadă de relaxare pentru majoritatea angajaților, însă pentru anumite sectoare de activitate, cum ar fi comerțul, turismul, sănătatea sau serviciile de urgență, este esențial să se mențină un program de lucru continuu, chiar și în zilele de sărbătoare sau în timpul weekendurilor prelungite.

Cum poate o companie să asigure motivația angajaților să lucreze în această perioadă și ce strategii pot fi aplicate pentru a le arăta aprecierea, rămâne o întrebare importantă.

Descoperă cele mai bune variante recomandate de specialiști pentru a motiva angajații să lucreze în perioada sărbătorilor, cum să le comunici corect acest lucru și ce măsuri pot fi luate pentru a menține un echilibru între nevoile companiei și dorințele angajaților.

1. Crearea unui pachet de beneficii atractiv pentru perioada sărbătorilor

Pentru a motiva angajații să lucreze în perioada sărbătorilor, este important ca aceștia să simtă că eforturile lor sunt apreciate și recompensate corespunzător.

Iată câteva soluții care pot contribui la crearea unui pachet de beneficii atractiv:

• - Plata suplimentară pentru zilele de sărbători: Oferirea unui bonus financiar sau a unui salariu suplimentar pentru orele lucrate în perioada sărbătorilor (de exemplu, un bonus de tipul "triplul salariului" pentru zilele de Crăciun și Anul Nou) este una dintre cele mai apreciate recompense. Aceasta arată angajaților că munca lor în aceste zile este valorificată financiar.

• - Zile libere suplimentare: Dacă angajații sunt obligați să lucreze în perioada sărbătorilor, oferirea unor zile libere compensatorii după sărbători poate fi o soluție eficientă. Aceasta le oferă angajaților flexibilitate și un sentiment de echilibru între muncă și viața personală.

• - Bonusuri sau vouchere de sărbători: Oferirea unor vouchere pentru cumpărături, tichete de masă sau cadouri personalizate poate fi un mod de a arăta aprecierea față de angajați. Acestea nu doar că aduc un zâmbet pe fața lor, dar îi motivează să contribuie la buna desfășurare a activității companiei în timpul sărbătorilor.

• - Oferirea unui mediu de lucru mai flexibil și relaxat: În această perioadă, un program mai scurt sau opțiunea de a lucra de acasă (pentru joburile care permit acest lucru) poate fi o modalitate bună de a reduce stresul. De asemenea, oferirea unui mediu de lucru mai relaxat, cu mic dejunuri festive sau mici evenimente interne, poate crea o atmosferă plăcută care va încuraja angajații să rămână implicați.

2. Comunicarea clară și transparentă despre programul de sărbători

Este important să informezi din timp angajații despre programul de lucru din perioada sărbătorilor și să le explici clar de ce este necesar să fie prezenți în aceste zile.

Comunicarea transparentă și deschisă ajută la crearea unei relații de încredere și la prevenirea oricăror neînțelegeri.

• - Informarea din timp: Angajații trebuie să fie anunțați cu suficient timp înainte despre necesitatea de a lucra în perioada sărbătorilor, pentru a-și putea planifica activitățile personale. De exemplu, dacă știi că activitatea companiei nu poate fi întreruptă în zilele de Crăciun sau Anul Nou, transmite acest lucru clar încă din momentul în care le faci oferta salarială.

• - Clarificarea responsabilităților: Explică-le angajaților cum se va organiza programul în perioada sărbătorilor, cine va lucra și cum se vor face programările pentru zilele de concediu. Dacă se impune o „înghețare” a cererilor de concediu pentru luna decembrie, comunică această măsură din timp, pentru a le permite angajaților să își planifice concediile în afacerea acestei perioade.

3. Înghețarea concediilor pentru luna decembrie: o opțiune viabilă?

În multe companii, mai ales în sectorul comerțului sau al serviciilor, se ia în calcul înghețarea concediilor pentru luna decembrie, având în vedere cerințele operaționale.

În acest caz, angajații vor trebui să înțeleagă că este necesar să rămână disponibili pentru a menține fluxul de lucru pe durata sărbătorilor.

Cum poți comunica această măsură angajaților:

• - Să fii transparent în legătură cu motivele: Explică-le angajaților că, din cauza cerințelor de afaceri sau a fluxului ridicat de clienți, este necesar ca toți să participe la activitatea din perioada sărbătorilor. Fii deschis și argumentează cu raționamente clare despre cum ajută acest lucru compania și, implicit, îi va ajuta și pe ei pe termen lung.

• - Să oferi opțiuni pentru perioada de concedii: Dacă înghețarea concediilor este o măsură obligatorie, asigură-te că angajații vor avea opțiunea de a-și lua zile libere compensatorii într-o perioadă convenabilă după sărbători. De asemenea, poți organiza rotații pentru ca angajații să nu simtă presiunea de a lucra continuu fără pauză.

• - Negocierea unui pachet suplimentar de beneficii: Dacă este necesar ca angajații să lucreze în perioada sărbătorilor, propune-le un pachet salarial atractiv, care să includă bonusuri suplimentare sau alte stimulente, pentru a compensa inconvenientele. De asemenea, asigură-te că vor exista beneficii suplimentare în luna ianuarie, cum ar fi zile libere sau oportunități de training pentru a îmbunătăți abilitățile lor.

4. Cum să incluzi informațiile despre munca în perioada sărbătorilor în oferta salarială

Când transmiți oferta salarială unui candidat sau unui angajat care va trebui să lucreze în perioada sărbătorilor, este important să fii direct și să explici clar că va trebui să fie disponibil în aceste zile.

Încearcă să folosești un ton empatic și să subliniezi beneficiile pe care le va avea lucrând în aceste zile.

• - Exemplu de formulare: „În această perioadă a anului, compania noastră continuă să ofere servicii esențiale clienților noștri, motiv pentru care va trebui să fiți disponibil pentru a lucra și în zilele de sărbători (Crăciun și Anul Nou). În schimb, vom oferi un bonus de sărbători generos și zile libere compensatorii după perioada festivă. Vom asigura un program flexibil și vom lua în considerare nevoile personale ale fiecăruia pentru a menține un echilibru între viața profesională și cea personală.”

• - Oferirea unui context clar: „Datorită cerințelor ridicate din această perioadă, este important ca toți angajații să fie implicați activ, dar vom asigura că acest lucru va fi compensat corespunzător, prin bonusuri și zile libere suplimentare, în funcție de disponibilitatea fiecăruia.”

Pentru a menține motivația angajaților în perioada sărbătorilor de iarnă, este esențial ca angajatorii să adopte o abordare echilibrată, care să combine recompensele financiare cu recunoașterea eforturilor depuse.

În plus, comunicarea clară și transparentă despre programul de lucru și așteptările companiei este esențială pentru a preveni orice neînțelegeri. Fie că se optează pentru înghețarea concediilor în luna decembrie sau pentru flexibilizarea programului de lucru, este important ca angajații să simtă că eforturile lor sunt apreciate și recompensate corespunzător.

Sursa foto: freepik.com