Seful tau tocmai ti-a incredintat un nou proiect, iar tu mai ai inca zece de rezolvat. Stii din experienta ca atunci cand te ocupi de prea multe lucruri in acelasi timp nu faci nimic la un nivel satisfacator. Si daca iti faci treaba de mantuiala tot tu esti cel invinuit.

Si atunci ai putea sa il refuzi? Daca da, cum? Hai sa vedem mai intai daca poti gasi motive intemeiate pe care sa iti bazezi refuzul:

• Daca vei prelua acest proiect, restul muncii tale ar avea de suferit?
• Esti responsabil de cateva proiecte foarte importante care nu iti mai lasa timp pentru inca unul?
• Esti singura persoana care poate rezolva aceasta sarcina?
• Poti desemna pe cineva care sa iti preia din task-urile tale anterioare pentru a-ti face timp de noul proiect?
• Poti amana o parte din celelalte proiecte pentru a te ocupa de acesta?
• Iti lipsesc aptitudinile, cunostintele sau resursele necesare pentru a duce acesta munca la bun sfarsit?

Urmatorul pas consta in a verifica daca seful tau este o persoana indeajuns de rezonabila incat sa inteleaga urmatoarele motive:

• Pur si simplu ziua nu are suficiente ore ca sa te ocupi si de acest proiect, chiar daca vii devreme la servici si pleci tarziu.
• Celelalte proiecte de care te ocupi vor avea de suferit daca preiei si acest task.
• Nu ai abilitatile cerute de respectivul task si nici nu poti sa le dezvolti in timp util.

Daca ti se pare ca nu ar intelege aceste lucruri, nici macar nu are sens sa deschizi discutia. Lucrurile s-ar putea intoarce impotriva ta.

Cum ii spui? Pregateste-te sa sustii cu argumente si sa-i explicit riguros motivele, astfel incat sa vada ca ai analizat situatia in mod profesional:

• Daca nu ai suficient timp sa lucrezi la inca un proiect, pregateste o lista cu celelalte proiecte la care lucrezi deja. Daca nu ti le-a repartizat el, s-ar putea sa nu stie de existenta lor. Sau s-ar putea sa-ti ceara sa renunti la celelalte sarcini.
• Daca ti-e teama ca restul muncii tale va avea de suferit, explica-i acest lucru.
• Daca nu detii abilitatile necesare pentru task-urile noi, solicita timp si resurse pentru a te pregati.

Si, mai ales, anunta-l din timp!

Atentie! Nu-l refuza niciodata pe motiv ca:

• Ti se pare prea complicat.
• Nu face parte din fisa postului tau.
• Tocmai iti planifici niste activitati personale si nu te poti concentra la nimic altceva in acest moment.

Imaginea ta profesionala ar avea mult de suferit!